Property management
Gestion de Copropriété chez Accessite
100 actifs en copropriété, ASL, AFUL gérés.
Sous la direction experte d'Adrien DU CHAZAUD, notre service s'engage à moderniser et optimiser la gestion des syndics de copropriété, ASL et AFUL, en conjuguant innovation et conformité légale. Notre approche de la Copropriété s’est transformée pour l’adapter aux rythmes du Commerce et aux évolutions législatives en regroupant les compétences métiers autour d’un Service Copropriété.
Une Équipe Spécialisée pour une Gestion Innovante
L'équipe d'Accessite, composée d'un juriste spécialisé en droit de la copropriété et d'un assistant dédié, s'appuie sur des pratiques innovantes pour transformer la gestion traditionnelle des copropriétés. Cette approche dynamique vise à améliorer l’efficacité et la transparence pour nos clients.
Engagements et Objectifs : Vers une Gestion Digitalisée
Nous nous concentrons sur l'amélioration continue des processus de gestion, notamment par la digitalisation des convocations aux assemblées générales et l'utilisation de l'outil SYMENT pour une gestion plus efficace. Notre mission est d’offrir une gestion complète, depuis la planification des missions jusqu'au suivi qualitatif des services clients.
Apport d'Expertise Complète et Personnalisée
Chez Accessite, notre équipe dédiée à la gestion de copropriété travaille en étroite collaboration avec les équipes d'exploitation pour gérer et optimiser efficacement les actifs commerciaux. Nous apportons une expertise complète, répondant aux besoins spécifiques de chaque client en matière de gestion immobilière.
En choisissant Accessite pour la gestion de votre copropriété, vous bénéficiez d'un service expert, innovant et personnalisé, mené par Adrien DU CHAZAUD et son équipe.
100 actifs en copropriété, ASL, AFUL gérés.
Sous la direction experte d'Adrien DU CHAZAUD, notre service s'engage à moderniser et optimiser la gestion des syndics de copropriété, ASL et AFUL, en conjuguant innovation et conformité légale. Notre approche de la Copropriété s’est transformée pour l’adapter aux rythmes du Commerce et aux évolutions législatives en regroupant les compétences métiers autour d’un Service Copropriété.
Une Équipe Spécialisée pour une Gestion Innovante
L'équipe d'Accessite, composée d'un juriste spécialisé en droit de la copropriété et d'un assistant dédié, s'appuie sur des pratiques innovantes pour transformer la gestion traditionnelle des copropriétés. Cette approche dynamique vise à améliorer l’efficacité et la transparence pour nos clients.
Engagements et Objectifs : Vers une Gestion Digitalisée
Nous nous concentrons sur l'amélioration continue des processus de gestion, notamment par la digitalisation des convocations aux assemblées générales et l'utilisation de l'outil SYMENT pour une gestion plus efficace. Notre mission est d’offrir une gestion complète, depuis la planification des missions jusqu'au suivi qualitatif des services clients.
Apport d'Expertise Complète et Personnalisée
Chez Accessite, notre équipe dédiée à la gestion de copropriété travaille en étroite collaboration avec les équipes d'exploitation pour gérer et optimiser efficacement les actifs commerciaux. Nous apportons une expertise complète, répondant aux besoins spécifiques de chaque client en matière de gestion immobilière.
En choisissant Accessite pour la gestion de votre copropriété, vous bénéficiez d'un service expert, innovant et personnalisé, mené par Adrien DU CHAZAUD et son équipe.
Service de Gestion Locative d'ACCESSITE : Expertise et Fiabilité pour Vos Investissements Immobiliers
Chez ACCESSITE, nous gérons plus de 1.800 baux et orchestrons la collecte de 140 millions d'euros de loyers annuels. Notre gestion locative est caractérisée par sa rigueur et son adaptation aux besoins spécifiques de chaque client.
Chez ACCESSITE, nous gérons plus de 1.800 baux et orchestrons la collecte de 140 millions d'euros de loyers annuels. Notre gestion locative est caractérisée par sa rigueur et son adaptation aux besoins spécifiques de chaque client.
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Nos Atouts :
- Une Équipe d'Experts : Notre organisation s'appuie sur une équipe de 14 professionnels expérimentés, garantissant une gestion efficace et spécialisée de vos biens immobiliers.
- Méthodologie Éprouvée : Nous appliquons systématiquement des processus vérifiés et fiables pour une gestion optimale.
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Contrôle et Suivi Rigoureux :
- Processus de Contrôle : Création de processus de contrôle à l'intégration et pendant la vie de l'actif, et automatisation des reportings avec la Business Intelligence (BI) pour une transparence maximale.
- Gestion Locative Détaillée : Nos gestionnaires locatifs s'occupent de l'intégration et la mise à jour des données locatives, de la facturation, du contrôle des provisions sur charges, de la reddition annuelle des charges, et du suivi des encaissements et impayés.
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Engagements et Objectifs :
- Conformité avec la Loi PINEL : Nous assurons la gestion des loyers, charges et accessoires, conformément aux dispositions du bail.
- Efficacité dans le Recouvrement : Notre objectif est le recouvrement exhaustif et rapide des loyers, respectant les délais et garantissant la fiabilité des données transmises à nos clients.
- Qualité et Fiabilité : Nous nous engageons à respecter les agendas de reddition de charges et à assurer un suivi de qualité des encaissements et des impayés.
Service de Gestion Immobilière et Technique chez Accessite : Expertise
Accessite offre une gestion immobilière et technique spécialisée pour les actifs de type Retail Park, centre commercial, pied d’immeuble. Notre service assure un suivi complet, allant de l'administration à la gestion budgétaire et technique, tout en s'appuyant sur les équipes régionales d’exploitation d’Accessite.
Accessite offre une gestion immobilière et technique spécialisée pour les actifs de type Retail Park, centre commercial, pied d’immeuble. Notre service assure un suivi complet, allant de l'administration à la gestion budgétaire et technique, tout en s'appuyant sur les équipes régionales d’exploitation d’Accessite.
- Nos Atouts : Une Équipe Interne Réactive et Experte
- Organisation Internalisée : Notre équipe est composée de professionnels agiles dans divers domaines, y compris les juristes, gestionnaires immobiliers, comptables et spécialistes en exploitation.
- Contrôle et Reporting : Nous mettons en place des reportings trimestriels et des tableaux de suivi pour maîtriser les risques, en s’appuyant sur des principes de qualité et d'efficacité (PQE).
- Engagements : Qualité et Optimisation des Coûts Notre mission est de garantir la qualité d’exploitation de l'actif tout en optimisant les coûts. Cela inclut la production de budgets annuels, le respect des calendriers, et la mise en place de mesures correctives.
- Objectifs : Optimisation Budgétaire et Veille Technique
- Gestion Budgétaire Rigoureuse : Optimisation du budget de charges pour une gestion financière efficace.
- Veille Technique : Préconisations sur l'adéquation entre l'état du bâti et les performances de l'actif.
- Missions de Gestion Immobilière et Technique :
- Gestion Comptable : Établissement du budget annuel prévisionnel, gestion des contrats de prestations, appels de fonds trimestriels, et arrêté annuel des comptes.
- Gestion Technique : Suivi des équipes de sécurité et maintenance, conformité règlementaire, gestion des sinistres, mesures d’urgence et correctives, et élaboration du Plan Pluriannuel de travaux (PPA).
- AMO sur PPA : Conseil technique, préparation des autorisations administratives, sélection et gestion des entreprises et cocontractants, et suivi des travaux approuvés dans le PPA.
Mission de Direction de Centre chez Accessite : Excellence Opérationnelle et Proximité
En tant qu'"Ambassadeur local territorial", Accessite gère avec dynamisme 55 centres commerciaux. Notre approche, basée sur une présence opérationnelle terrain, distingue nos méthodes de gestion en nous permettant d'être au cœur de l'action commerciale.
En tant qu'"Ambassadeur local territorial", Accessite gère avec dynamisme 55 centres commerciaux. Notre approche, basée sur une présence opérationnelle terrain, distingue nos méthodes de gestion en nous permettant d'être au cœur de l'action commerciale.
- Engagement envers l'Excellence Opérationnelle :
- Direction de Proximité : Nos équipes de direction de centre, menées par 2 Directeurs Exploitation Régionaux (DEX), garantissent proximité et coordination efficace avec les services centraux d'Accessite et nos mandants.
- Maitrise de l'Environnement Local : Une compréhension approfondie de l'environnement local pour assurer le respect des dispositions des baux et du règlement intérieur.
- Missions Clés :
- 1. Gestion et Valorisation du Patrimoine Immobilier :
- Élaboration et gestion des budgets des charges communes.
- Suivi budgétaire et des dépenses.
- Surveillance et entretien du site.
- Propositions d'améliorations.
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2. Représentation et Relations :
- Représentation du propriétaire auprès des administrations, autorités et milieux économiques.
- Entretien des relations institutionnelles et politiques.
- Relais du bailleur auprès des commerçants et autorités.
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3. Sécurité :
- Responsabilité de la Sécurité (RUS) et management de la direction technique.
- Analyse technique et suivi règlementaire.
- Représentation légale en matière de sécurité.
Mission Marketing chez Accessite : Créativité et Impact pour une Expérience Shopping Mémorable
Chez Accessite, notre équipe Marketing se consacre à l'ensemble des problématiques de marketing et de communication pour optimiser l'exploitation de nos actifs sous gestion, avec un focus particulier sur la création d'une expérience shopping inoubliable.
Chez Accessite, notre équipe Marketing se consacre à l'ensemble des problématiques de marketing et de communication pour optimiser l'exploitation de nos actifs sous gestion, avec un focus particulier sur la création d'une expérience shopping inoubliable.
- Stratégie et Innovation Marketing :
- Définition de la Stratégie Marketing Opérationnelle : Conception et mise en œuvre de plans d'action marketing annuels, avec un accent sur la refonte de l'identité visuelle et des écosystèmes digitaux.
- Pilotage et Partenariats : Gestion étroite avec des partenaires tels que les agences de communication, médias et événementielles, pour une exécution harmonieuse des campagnes ON et OFF.
- Digital et Expérience Client : Administration des contenus digitaux et développement d'animations sur site pour renforcer l'engagement client.
- Nos Atouts :
- Équipes Terrain Dynamiques : Animées par le service Marketing France pour apporter des solutions d’animations et d’activations marketing « clés en main ».
- Approche Locale et Personnalisée : Déploiements locaux pour répondre précisément aux besoins de chaque actif.
- Engagements : Marketing Durable et Sociétal Nous sommes engagés dans la mise en œuvre d'opérations marketing à portée sociétale ou environnementale, soulignant notre engagement envers un marketing durable.
- Contrôle et Objectifs :
- Reporting et Analyse : Suivi mensuel et analyse approfondie des KPIs marketing pour évaluer l'efficacité des actions.
- Renforcement de la Notoriété : Stratégie de communication ciblée pour toucher des audiences pertinentes et renforcer la notoriété de l'actif.
- Génération de Trafic et Développement Commercial : Mise en place d'actions innovantes de génération de trafic et développement du chiffre d'affaires des enseignes par une compréhension fine des besoins consommateurs.