Property management
Garantir la qualité d’Exploitation des actifs pour le Client, dans le respect de l’environnement, des personnes, de la conformité règlementaire et l’optimisation des coûts.
Expertise :
- 300 immeubles de Commerce en France dont 50 centres commerciaux sous gestion
- Pilotage de 60 M€ de budget de charges et plus 10M€ de plans de travaux par an avec près de 1800 contrats de prestations
Une Equipe de spécialistes :
60 collaborateurs spécialisés en gestion immobilière et technique
- 3 Responsables Exploitation Région, 2 Responsables Diffus et Copropriété
- 1 Directeur Technique et Sécurité et 5 responsables T&S, tous SIAPP 2 et 3
- 18 Directeurs(trices) de centre, 16 assistants de Direction de centre
- 2 Responsables Gestion Immobilière
- 11 Comptables immobilier
Exigence budgétaire et conformité réglementaire :
- Audit technique, règlementaire et budgétaire à la prise en gestion
- Plan d’actions pour optimiser le budget de charges et le plan pluriannuel de travaux
- Campagnes systématiques d’appel d’offre prestataires tous les deux ans
- Suivi permanent des conformités pour les Commissions de Sécurité
- Veille règlementaire et planification des actions de conformité en fonction des échéance légales
- Dispositifs spécifiques de gestion de crise, de plan de prévention Sureté, hygiène et Sécurité
- Responsabilité Unique de sécurité
Politique Qualité, hygiène, sécurité et développement durable
- Mesures internes d’audit des actifs selon notre Plan Qualité Exploitation
- Application d’une politique d’achats et de gestion responsable QHSE
- Réalisation des audits énergétiques dans le cadre du décret Tertiaire « Décret n°2019-771 du 23 juillet 2019 »
- Mise en place de contrats de peformances énergétique
- Réalisation de projet de certifications HQE et BREEAM in Use
Gestion digitalisée
- Gestion budégtaire et comptable sur notre Système d’Information Altaïx
- Gestion documentaire de l’actif sur Extranet sécurisé SharePoint
- Utilisation des plateformes digitales type Provexi
ACCESSITE gère plus de 1.500 baux et 120 millions de loyers par an pour des Investisseurs Institutionnels et Privés avec une gestion locative rigoureuse adaptée aux spécificités de chaque client.
Une Gestion Locative et un Système d’Information
Nous avons mis en place une organisation de nos équipes de gestion locative avec un binôme composé :
D’un Gestionnaire Locatif dont les fonctions sont :
L’intégration des éléments d’information et de facturation de chaque locataire dans le Système d’Information après analyse par le service Juridique d’ACCESSITE.
La mise à jour, le contrôle et la mise à disposition des états locatifs et des autres états de facturation (TF, TLC…)
La préparation, le contrôle et la validation des éléments de facturation avant édition.
L’établissement des redditions annuelles de charges et de travaux dans le respect des dispositions du bail et des échéances
Le montage, la mise à jour et la mise à disposition des rapports de gestion spécifiques Client.
L’application de la procédure de recouvrement en lien avec le service Juridique et le Client
La relation avec les locataires en lien avec la gestion locative et administrative de leurs obligations contractuelles
La gestion documentaire de l’Extranet Client des actifs de son portefeuille.
Et d’un Comptable Immobilier dont les fonctions sont :
L’édition de la facturation des locataires validée par le Gestionnaire Locatif
L’édition, l’envoi et le recouvrement des appels de fonds auprès du Mandant .
Le règlement des factures de dépenses validées en fonction de la trésorerie disponible
La comptabilité des encaissements, des décaissements et des dépenses de l’actif ainsi que les opérations nécessaires aux reportings comptables attendus par le Client
Le pointage et le contrôle régulier des dépenses en préparation des redditions de charges et de travaux
Le suivi de la trésorerie des comptes bancaires Mandant et les rapprochements bancaires
La remontée des fonds auprès du Mandant selon les règles et échéances fixées
L’établissement des rapports de gestion , comptables et financiers attendus par le Mandant
La préparation et la fourniture des éléments nécessaires aux déclarations fiscales (TVA, TLC, DAS2, CRL…)
Pour compléter nos missions des actifs des départements Asset Management Opérationnel et Commercialisation, nous proposons à nos clients de gérer également leur syndic de copropriété / ASL / AFUL. Notre force étant d’avoir une vision de développement commercial de leurs actifs tout en s’appuyant sur nos connaissances juridiques.
Notre équipe
Le département Syndic de Copropriété est composé de 7 collaborateurs ayant des compétences dans les domaines de l’immobilier, du droit et en comptabilité.
Aujourd’hui, cette équipe gère plus de 40 sites en multipropriété en France.
Accessite anime et gère 50 centres commerciaux
Depuis sa création, Accessite a fait de la présence opérationnelle terrain le point de différenciation de ses méthodes de gestion. Nous devons être présents là ou le Commerce se passe !
Toutes nos équipes de direction de centre sont animées par des Responsables Exploitation Régionaux, permettant ainsi d’assurer la proximité, et une bonne coordination des actions avec les services centraux d’Accessite et nos mandants.
Nos équipes Marketing interviennent sur un scope couvrant l’ensemble des problématiques Marketing & communication Exploitation de nos actifs sous gestion :
- Définition de la stratégie Marketing opérationnelle
- Refonte de l’identité visuelle
- Pilotage des partenaires (agences de communication, agence média, évènementielles…)
- Etablissement des Plans d’action Marketing annuels
- Pilotage des campagnes (ON et OFF)
- Développement et pilotage des animations sur site
- Administration des contenus digitaux (site internet / médias sociaux)
- Refonte des écosystèmes digitaux
- Gestion des relations Presse (en direct ou en partenariat avec agence RP locales)
Nous avons la certitude que la différenciation passe par l’expérience shopping : nos lieux de Commerce doivent être en capacité de créer des visites mémorables, qui marquent et fidélisent le client.
Les collaborations du service avec les équipes terrain et nos agences partenaires aboutissent à de grands succès : beaucoup de créativité, une bonne maîtrise des plateformes digitales, des équipes terrains surimpliquées et des résultats surprenants !
Quelques réalisations
