Gestion locative
ACCESSITE gère plus de 1.500 baux et 120 millions de loyers par an pour des Investisseurs Institutionnels et Privés avec une gestion locative rigoureuse adaptée aux spécificités de chaque client.
Une Gestion Locative et un Système d’Information
Nous avons mis en place une organisation de nos équipes de gestion locative avec un binôme composé :
D’un Gestionnaire Locatif dont les fonctions sont :
L’intégration des éléments d’information et de facturation de chaque locataire dans le Système d’Information après analyse par le service Juridique d’ACCESSITE.
La mise à jour, le contrôle et la mise à disposition des états locatifs et des autres états de facturation (TF, TLC…)
La préparation, le contrôle et la validation des éléments de facturation avant édition.
L’établissement des redditions annuelles de charges et de travaux dans le respect des dispositions du bail et des échéances
Le montage, la mise à jour et la mise à disposition des rapports de gestion spécifiques Client.
L’application de la procédure de recouvrement en lien avec le service Juridique et le Client
La relation avec les locataires en lien avec la gestion locative et administrative de leurs obligations contractuelles
La gestion documentaire de l’Extranet Client des actifs de son portefeuille.
Et d’un Comptable Immobilier dont les fonctions sont :
L’édition de la facturation des locataires validée par le Gestionnaire Locatif
L’édition, l’envoi et le recouvrement des appels de fonds auprès du Mandant .
Le règlement des factures de dépenses validées en fonction de la trésorerie disponible
La comptabilité des encaissements, des décaissements et des dépenses de l’actif ainsi que les opérations nécessaires aux reportings comptables attendus par le Client
Le pointage et le contrôle régulier des dépenses en préparation des redditions de charges et de travaux
Le suivi de la trésorerie des comptes bancaires Mandant et les rapprochements bancaires
La remontée des fonds auprès du Mandant selon les règles et échéances fixées
L’établissement des rapports de gestion , comptables et financiers attendus par le Mandant
La préparation et la fourniture des éléments nécessaires aux déclarations fiscales (TVA, TLC, DAS2, CRL…)